Ohjeita retkille ja matkoille
Olarin kansalliset seniorit 18.3.2026
YLEISOHJEITA YHDISTYKSEN RETKISTÄ, MATKOISTA JA
TAPAHTUMISTA
Yhdistyksen Retkellä tarkoitetaan lyhyttä, alle 24 h kestävää kotimaan retkeä tai käyntiä jossakin kohteessa. Retkellä ei yövytä.
Yhdistyksen Matkalla tarkoitetaan yli 24 h kestävää joko kotimaan tai ulkomaan matkaa.
Yhdistyksen Tapahtumalla tarkoitetaan erilaisia muita yhteisiä tapaamisia, jotka eivät ole retkiä tai matkoja.
A. RETKET JA TAPAHTUMAT
1. Tutustu ohjelmaan
Kotisivun olari.senioriyhdistys.fi tai Senioriapin tapahtumaosiosta löydät viimeisen, ajan tasalla olevan yhdistyksen retki- ja tapahtumatarjonnan sekä tarkemmat tiedot
o retki- ja tapahtumaohjelma
o peruutusehdot
o muut ohjeet ja rajoitukset
2. Ilmoittaudu
a) Senioriappin tai yhdistyksen kotisivujen kautta (olari.senioriyhdistys.fi)
Yhdistyksen kotisivujen tai Senioriapin kohdasta ”Tapahtumat” pääset ilmoittautumaan haluamallesi retkelle tai tapahtumaan. Senioriappiin pääset kirjautumaan esim. kotisivujen yläpalkissa olevan hakusanan kautta tai kirjoittamalla selaimen (esim. Chrome) osoitekenttään
b) Sähköpostilla tapahtuman yhteyshenkilölle, jos kohdan a) menettely tuntuu syystä tai toisesta liian vaikealta.
3. Ilmoittautumisen sitovuus ja maksut
Ilmoittautuminen on aina sitova. Mikäli lähtijä peruu retkensä tai osallistumisensa tapahtumaan maksun eräpäivän jälkeen, ei maksua palauteta muuta kuin poikkeustapauksissa.
Retkensä peruja voi itse järjestää tilalleen toisen henkilön, joka voi olla ei-jäsen. Muutoksesta tai esteestä on ilmoitettava välittömästi retki- tai kohdevastaavalle. Retken hinta on sama.
Huomaa, että pelkkä retken tai tapahtuman maksaminen ilman ennakkoilmoittautumista ei vielä oikeuta osallistumista kyseiselle retkelle tai tapahtumaan. Huomaa myös, että retken tai tapahtuman maksun maksamatta jättäminen ei ole peruutus.
B. MATKAT
Mahdolliset ulkomaan sekä kotimaan yli 24 h kestävät matkat järjestetään yhdessä matkatoimiston kanssa. Yhdistys ei tällä hetkellä järjestä ulkomaille suuntautuvia matkoja.
C. YLEISTÄ
Yhdistyksen kulloisenkin retken, matkan tai tapahtuman vastaava huolehtii tarvittavin osin kyseiseen retkeen, matkaan tai tapahtumaan liittyvät tilaukset ja varaukset.
1) Vakuutukset
Varmista, että vakuutuksesi on kunnossa. Ainoastaan täten voit varautua sairastumisesta tai tapaturmasta mahdollisesti johtuviin kuluihin. Matkavakuutuksella saat myös turvan ylimääräisten kulujen varalle, mikäli retki, matka tai tapahtuma peruuntuu tai keskeytyy. Kysy lisää vakuutusyhtiöltäsi.
Varmista aina vakuutuksesi peruutusturva!
o Jokainen yhdistyksemme retkille, matkoille ja tapahtumiin osallistuja on mukana omalla vastuullaan.
o Tarkista mahdollisen, nykyisen jatkuvan matkavakuutuksesi korvausperusteet ja vakuutuksen voimassaoloaika sekä kilometrirajat.
o Tarvittaessa tee jatkuva matkavakuutus tai erillinen vakuutus ennen varaamaasi uutta retkeä tai matkaa varten. Erityisesti tämä on tärkeää ulkomaan matkoilla.
2) Yhdistyksen vastuu
o Yhdistyksellä ja sen toimijoilla ei ole korvausvelvollisuutta tapahtumien järjestäjänä, ryhmän kokoajana tai sen ohjaajana.
o YHDISTYKSELLÄ EI OLE VAKUUTUSTA JÄRJESTÄMILLEEN RETKILLE, TAPAHTUMIIN TAI MATKOIHIN.
o Bussimatkan yhteydessä pakollinen liikennevakuutus korvaa ajon aikana bussin sisällä tapahtuneet henkilö- ja liikennevahingot. Korvauksen ulkopuolelle voi jäädä tapauksesta riippuen mm. liikenne-esteen takia jatkoyhteyksistä myöhästyminen ja siihen liittyvät lisäkulut.
o Sairauden tai muun syyn johdosta voi yhdistyksen jäsen ottaa läheistensä luvalla tai vaatimana avustajakseen myös yhdistykseen kuulumattoman henkilön. Avustajaa koskee samat matka- ja retkiehdot.
3) Muuta muistettavaa
Varmista, että
o ulkomaanmatkoilla on mukana voimassa oleva passi tai henkilökortti.
o olet varautunut todistamaan henkilöllisyytesi myös kotimaassa
o mahdolliset lääkkeesi tulevat mukaan
o ilmoitat mahdollisen ruokavaliosi
o varmistat mahdollisen esteettömyyden omalta osaltasi